Manajemen Proyek dan Resiko

Project Human Resource Management

1.Pengertian Human Resource Management
            Membuat penggunaan paling efektif dari orang yang terlibat dengan proyek.
    Pentingnya Human Resource Management
             Orang menentukan keberhasilan dan kegagalan organisasi dan proyek.
2.Keys to Managing People
               Bidang terkait yang penting dengan manajemen proyek meliputi :
    - Teori motivasi
    - Pengaruh dan kekuasaan
    - Efektifitas
    Motivasi
                 Motivasi intrinsik,menyebabkan orang untuk berpartisipasi dalam kegiatan untuk kesenangan   mereka sendiri.
Motivasi ekstrinsik,menyebabkan orang melakukan sesuatu untuk hadiah atau untuk menghindari hukuman.
3.Maslow's Hierarchy of Needs
          Abraham Maslow mengembangkan hirarki kebutuhan yang menyatakan bahwa perilaku orang dipandu atau dimotivasi oleh suatu urutan kebutuhan.
4.Herzberg's Motivational and Hygiene Factors
           Frederick Herzberg menulis beberapa buku,ia membedakan antara :
    -Faktor motivasi : Prestasi,pengakuan,pekerjaan itu sendiri,tanggung jawab,kemajuan,dan pertumbuhan.
    -Hygiene  Factors : gaji yg lebih besar,pengawasan lebih,dan lingkungan kerja yang lebih menarik.
5.McClelland's Acquired-Needs Theory
            Kebutuhan spesifik diperoleh atau dipelajari dari waktu ke waktu dan dibentuk oleh pengalaman hidup.
Berikut ini adalah kategori utama kebutuhan yang diperoleh :
-Prestasi:Orang-orang dengan kebutuhan tinggi untuk berprestasi seperti menantang proyek dengan tujuan dicapai dan banyak umpan balik.
-Afiliasi:Orang-orang dengan kebutuhan tinggi untuk hubungan keinginan afiliasi yang harmonis dan perlu untuk merasa diterima oleh orang lain.
-Power:Orang-orang dengan kebutuhan keinginan kekuatan baik kekuatan pribadi(tidak baik) atau power kelembagaan (baik untuk organisasi).
6.McGregor's Theory X and Theory Y
    -Teori X : Menganggap pekerja tidak suka dan menghindari bekerja,sehingga manajer harus menggunakan paksaan,ancaman,dan berbagai skema kontrol untuk mendapatkan pekerja untuk memenuhi tujuan.
    -Teori Y : Menganggap orang bekerja sebagai alami seperti bermain atau istirahat dan menikmati kepuasan harga dan kebutuhan aktualisasi diri.
7.Thamhain and Wilemon's Ways to Have Influence on Projects
    1.Authority : Hak hirarki sah untuk masalah perintah.
    2.Tugas : Kemampuan manajer proyek dianggap untuk mempengaruhi tugas seorang pekerja bekerja.
    3.Anggaran : Kemampuan manajer proyek untuk otorisasi penggunaan lain dana discretionary.
    4.Promosi : Kemampuan untuk meningkatkan posisi pekerja.
    5.Uang : Kemampuan untuk kenaikan gaji pekerja dan keuntungan.
    6.Hukuman : Kemampuan manajer proyek menyebabkan hukuman.
    7.Tantangan Kerja : Kemampuan untuk menetapkan pekerjaan yang mengkapitalisasi pada kenikmatan
                                   seorang pekerja melakukan tugas tertentu.
    8.Keahlian : Manajer proyek menganggap pengetahuan khusus orang lain dianggap penting.
    9.Persahabatan : Kemampuan untuk membangun hubungan pribadi yang ramah antara manajer proyek,dll.
8.Cara mempengaruhi yang dapat membantu dan memperburuk proyek
    Proyek lebih mungkin untuk berhasil ketika manajer proyek mempengaruhi orang menggunakan : Keahlian
     dan tantangan pekerjaan.
    Proyek lebih mungkin untuk gagal ketika manajer proyek terlalu bergantung pada : Kewenangan,Uang,
    Hukuman.
9.Improving Effectiveness Covey's 7 Habits
   7 kebiasaan Covey's untuk meningkatkan efektifitas proyek :
      - Jadilah proaktif.
      -Mulailah dengan akhir dalam pikiran.
      -Letakkan pertama hal pertama.
      -Berpikir menang / menang.
      -Bersinergi
10.Organizational Planning
     Melibatkan identifikasi dan dokumentasi peran proyek,tanggung jawab,dan pelaporan hubungan.
     Output meliputi : -Bagan organisasi proyek
                               -Rencana manajemen staffing
                               -Matriks tugas tanggung jawab
                               -Resource histogram
11.Staff Acquisition
     Mendapatkan orang yang memenuhi syarat untuk tim sangat penting.
     Manajer proyek adalah orang cerdas di tim yang telah melakukan pekerjaan yang buruk merekrut.
     Rencana staffing dan prosedur perekrutan yang baik adalah penting seperti insentif untuk merekrut dan
     retensi.
12.Meyers-Briggs Type Indicator (MBTI)
     MBTI,merupakan utilitas yang populer untuk menentukan preferensi kepribadian dan membantu rekan tim saling memahami.