Project Risk Management ( Manajemen Resiko )

1.Pengertian resiko,dan Project Risk Management
   Manajemen risiko berkaitan dengan mengidentifikasi risiko dan menyusun rencana untuk meminimalkan efeknya pada sebuah proyek.
2.Pentingnya Project Risk Management
   Manajemen risiko proyek adalah seni dan ilmu untuk mengidentifikasi,menganalisis,dan menanggapi risiko di seluruh kehidupan suatu proyek dan demi kepentingan terbaik pertemuan tujuan proyek.
3.Risk Utility
   Risiko utilitas atau toleransi risiko adalah jumlah kepuasan atau kesenangan yang diterima dari hasil potensial
4.Rencana Risk Management
   Hasil utama dari perencanaan manajemen resiko adalah program manajemen resiko,rencana yg dokumen prosedur untuk mengelola risiko di seluruh proyek.
5.Rencana Contingency dan Fallback
   Rencana Contingency adalah standar tindakan yang tim proyek akan mengambil jjika terjadi peristiwa risiko yang diidentifikasi.
Fallback plans atau cadangan rencana yangt dikembangkan untuk resiko yang memiliki dampak yang tinggi.
Cadangan kontingensi atau allowances yang diadakan oleh sponsor proyek atau organisasi untuk mengurangi risiko biaya.
6.Sumber resiko pada proyek IT
    Beberapa studi menunjukan bahwa proyek IT terbagi beberapa sumber umum resiko,kategori besar lainnya membantu risiko mengidentifikasi potensi risiko.
7.Kategori Risiko
    -Market Risk
    -Financial Risk
    -Technology Risk
    -People Risk
    -Structure/Process Risk
8.Analisis Resiko Kuantitatif
   Menilai kemungkinan dan dampak resiko yang telah diidentifikasi untuk menentukan besarnya dan prioritas mereka.
Alat dan teknik kuantifikasi risiko mencakup : - Probability/impact matrixes
                                                                     - The top ten risk item tracking
                                                                     -Expert judgement.
9.Decision Trees,Expected Monetary Value ( EMV )
    Pohon keputusan adalah suatu teknik analisis diagram digunakan untuk membantu memilih tindakan yang terbaik dalam situasi di mana hasil masa depan yang tidak pasti.
Estimasi nilai moneter (EMV) adalah produk dari probabilitas risk event dan nilai moneter kejadian risiko itu.
10.Rencana Risk Response
      Setelah identifikasi dan kuantifikasi risiko,kita harus memutuskan bagaimana menanggapi mereka.
      Empat strategi respon utama untuk risiko negatif : - Risk avoidance
                                                                                 - Risk acceptance
                                                                                 -Risk transference
                                                                                 _Risk mitigation
11.Risiko residu dan sekunder
     Risiko residu adalah risiko yang tetap setelah semua strategi respon telah dilaksanakan.
     Risiko sekunder adalah akibat langsung dari pelaksanaan suatu respon risiko.
12.Monitoring resiko dan pengawasan
     Output utama pemantauan risiko dan kontrol :
      -Diminta perubahan
      -Fitur perbaikan dan tindakan pencegahan.
      -Pembaruan risiko register,rencana manajemen proyek,dan aset proses organisasional.
13.Pengawasan Risk Response
     Menilai setiap resiko yang teridentifikasi secara teratur untuk memutuskan apakah atau tidak menjadi kurang atau lebih mungkin,juga menilai apakah efek dari resiko telah berubah.
14.Penggunaan Software dalam membantu Project Risk Management
      Register resiko dapat dibuat dalam sebuah file Word atau Excel sederhana atau sebagai bagian dari database.
Manajemen resiko yang lebih canggih perangkat lunak,seperti alat simulasi Monte Carlo.

Manajemen Proyek dan Resiko

Project Human Resource Management

1.Pengertian Human Resource Management
            Membuat penggunaan paling efektif dari orang yang terlibat dengan proyek.
    Pentingnya Human Resource Management
             Orang menentukan keberhasilan dan kegagalan organisasi dan proyek.
2.Keys to Managing People
               Bidang terkait yang penting dengan manajemen proyek meliputi :
    - Teori motivasi
    - Pengaruh dan kekuasaan
    - Efektifitas
    Motivasi
                 Motivasi intrinsik,menyebabkan orang untuk berpartisipasi dalam kegiatan untuk kesenangan   mereka sendiri.
Motivasi ekstrinsik,menyebabkan orang melakukan sesuatu untuk hadiah atau untuk menghindari hukuman.
3.Maslow's Hierarchy of Needs
          Abraham Maslow mengembangkan hirarki kebutuhan yang menyatakan bahwa perilaku orang dipandu atau dimotivasi oleh suatu urutan kebutuhan.
4.Herzberg's Motivational and Hygiene Factors
           Frederick Herzberg menulis beberapa buku,ia membedakan antara :
    -Faktor motivasi : Prestasi,pengakuan,pekerjaan itu sendiri,tanggung jawab,kemajuan,dan pertumbuhan.
    -Hygiene  Factors : gaji yg lebih besar,pengawasan lebih,dan lingkungan kerja yang lebih menarik.
5.McClelland's Acquired-Needs Theory
            Kebutuhan spesifik diperoleh atau dipelajari dari waktu ke waktu dan dibentuk oleh pengalaman hidup.
Berikut ini adalah kategori utama kebutuhan yang diperoleh :
-Prestasi:Orang-orang dengan kebutuhan tinggi untuk berprestasi seperti menantang proyek dengan tujuan dicapai dan banyak umpan balik.
-Afiliasi:Orang-orang dengan kebutuhan tinggi untuk hubungan keinginan afiliasi yang harmonis dan perlu untuk merasa diterima oleh orang lain.
-Power:Orang-orang dengan kebutuhan keinginan kekuatan baik kekuatan pribadi(tidak baik) atau power kelembagaan (baik untuk organisasi).
6.McGregor's Theory X and Theory Y
    -Teori X : Menganggap pekerja tidak suka dan menghindari bekerja,sehingga manajer harus menggunakan paksaan,ancaman,dan berbagai skema kontrol untuk mendapatkan pekerja untuk memenuhi tujuan.
    -Teori Y : Menganggap orang bekerja sebagai alami seperti bermain atau istirahat dan menikmati kepuasan harga dan kebutuhan aktualisasi diri.
7.Thamhain and Wilemon's Ways to Have Influence on Projects
    1.Authority : Hak hirarki sah untuk masalah perintah.
    2.Tugas : Kemampuan manajer proyek dianggap untuk mempengaruhi tugas seorang pekerja bekerja.
    3.Anggaran : Kemampuan manajer proyek untuk otorisasi penggunaan lain dana discretionary.
    4.Promosi : Kemampuan untuk meningkatkan posisi pekerja.
    5.Uang : Kemampuan untuk kenaikan gaji pekerja dan keuntungan.
    6.Hukuman : Kemampuan manajer proyek menyebabkan hukuman.
    7.Tantangan Kerja : Kemampuan untuk menetapkan pekerjaan yang mengkapitalisasi pada kenikmatan
                                   seorang pekerja melakukan tugas tertentu.
    8.Keahlian : Manajer proyek menganggap pengetahuan khusus orang lain dianggap penting.
    9.Persahabatan : Kemampuan untuk membangun hubungan pribadi yang ramah antara manajer proyek,dll.
8.Cara mempengaruhi yang dapat membantu dan memperburuk proyek
    Proyek lebih mungkin untuk berhasil ketika manajer proyek mempengaruhi orang menggunakan : Keahlian
     dan tantangan pekerjaan.
    Proyek lebih mungkin untuk gagal ketika manajer proyek terlalu bergantung pada : Kewenangan,Uang,
    Hukuman.
9.Improving Effectiveness Covey's 7 Habits
   7 kebiasaan Covey's untuk meningkatkan efektifitas proyek :
      - Jadilah proaktif.
      -Mulailah dengan akhir dalam pikiran.
      -Letakkan pertama hal pertama.
      -Berpikir menang / menang.
      -Bersinergi
10.Organizational Planning
     Melibatkan identifikasi dan dokumentasi peran proyek,tanggung jawab,dan pelaporan hubungan.
     Output meliputi : -Bagan organisasi proyek
                               -Rencana manajemen staffing
                               -Matriks tugas tanggung jawab
                               -Resource histogram
11.Staff Acquisition
     Mendapatkan orang yang memenuhi syarat untuk tim sangat penting.
     Manajer proyek adalah orang cerdas di tim yang telah melakukan pekerjaan yang buruk merekrut.
     Rencana staffing dan prosedur perekrutan yang baik adalah penting seperti insentif untuk merekrut dan
     retensi.
12.Meyers-Briggs Type Indicator (MBTI)
     MBTI,merupakan utilitas yang populer untuk menentukan preferensi kepribadian dan membantu rekan tim saling memahami.